Организаторам гонок: как разместить событие и собрать участников

Как гонки попадают в календарь

В календаре платформы два источника событий. Первый — гонки, созданные на самой платформе: у них своя страница, они закрепляются в календаре и выделяются в списках. Второй — события, которые синхронизируются с MarshalOne: карточка появляется автоматически, а регистрация проходит на стороне сервиса по ссылке на карточку гонки. Если ваша гонка уже заведена в MarshalOne, отдельная заявка обычно не нужна — достаточно проверить, что данные подтянулись верно. Если гонки там нет, пришлите её через форму обратной связи.

Что подготовить для карточки

Карточка гонки собирается из данных, которые вы присылаете в заявке. Чем полнее описание, тем меньше уточняющих вопросов и тем понятнее событие участнику, который видит его впервые.

• название, дата и город проведения, точка старта на карте
• дисциплина и классы: хард-эндуро, кросс-кантри, спринт, любительские зачёты
• условия участия: возраст, опыт, требования к технике и экипировке
• документы: нужна ли страховка, медицинская справка, лицензия
• ссылка на регистрацию и контакты организатора
• положение о соревновании в виде файла или ссылки
• фотографии прошлых стартов или трассы, если они есть

Как собрать участников

Анонс работает, когда его видят в нужном городе. Гонка привязывается к региону, поэтому попадает в подборки тех, кто выбрал этот город, и в общий календарь. Дальше событие можно поддержать своими силами: опубликовать анонс в ленте, разобрать трассу и правила в блоге, позвать команды, которые ездят рядом, добавить точку старта на карту, чтобы её нашли заранее. Участникам важны понятные условия допуска: если требования к документам описаны в карточке, вопросов на регистрации меньше, а отказов на месте почти не бывает.

Проверка и публикация

Заявку с темой «Разместить гонку» читает администратор. Мы сверяем дату, город и ссылку на регистрацию, проверяем, нет ли этой гонки в синхронизации с MarshalOne, чтобы не появилось два дубля. Если чего-то не хватает, задаём уточняющие вопросы. После публикации карточка доступна по прямой ссылке, попадает в календарь и в подборки города. Правки вносим по вашему сообщению в ту же форму: перенос даты, смена площадки, обновление положения или ссылки на регистрацию. Об отмене события тоже лучше сообщить — карточку снимем.

Мероприятия помимо гонок

Через ту же форму размещаются события без зачёта: покатушки, тренировочные дни, слёты, открытие сезона, мотошколы и выезды клубов. Для них нужен меньший набор данных — дата, город, место сбора, уровень подготовки и контакт организатора. Такие события попадают в раздел мероприятий и в подборки города, а команды могут звать на них свой состав. Если вы проводите серию, укажите это сразу: этапы удобнее вести как связанные события, чтобы участник видел весь сезон, а не отдельные даты.