Учёт запчастей в мотосервисе: чтобы нужная деталь была на полке
Учёт запчастей в мотосервисе определяет, сделаете ли вы ремонт сегодня или клиент будет ждать деталь неделю в разгар сезона. Без учёта одни позиции заканчиваются в самый нужный момент, а другие годами лежат на полке и замораживают деньги. Разберём, как организовать склад запчастей в небольшом сервисе.
- Ходовые позиции — в наличии
- Заказ заранее к сезону
- Неликвиды замораживают деньги
Что держать в наличии
Держите на складе расходники, которые нужны почти каждому клиенту: масла, масляные и воздушные фильтры, пропитку для фильтров, свечи, тормозные колодки для популярных моделей, камеры, рычаги, тросы, цепи и звёзды ходовых размеров, крепёж. Анализируйте, какие позиции продаются чаще, и держите их запас. Редкие детали лучше заказывать под клиента.
Учёт и заказ
Ведите учёт поступления и расхода каждой позиции: в программе учёта или хотя бы в таблице. Установите минимальный остаток для ходовых позиций, при котором делается заказ. Учитывайте сроки поставки, особенно для импортных деталей. К сезону заказывайте заранее: весной поставщики перегружены. Регулярная инвентаризация выявляет расхождения и потери.
- учёт прихода и расхода
- минимальный остаток
- сроки поставки
- заказ заранее к сезону
Хранение
Храните детали в сухом помещении на маркированных стеллажах, чтобы любую позицию можно было найти за минуту. Резину и резиновые детали защищайте от солнца и тепла. Масла и технические жидкости храните с соблюдением требований пожарной безопасности. Учитывайте сроки годности у жидкостей и клеёв. Порядок на складе экономит время мастеров.
Неликвиды
Детали для редких моделей и неудачные закупки превращаются в неликвид, который замораживает деньги и место. Периодически анализируйте позиции без движения и распродавайте их: скидки клиентам, барахолка, обмен с другими сервисами. Прежде чем закупать новую позицию на склад, оцените, сколько клиентов с такими мотоциклами у вас реально есть.
Частые вопросы
Какие запчасти держать в наличии в мотосервисе?
Расходники для большинства клиентов: масла, фильтры, свечи, колодки, камеры, рычаги, цепи и крепёж.
Когда заказывать запчасти к сезону?
Заранее, до весеннего пика, учитывая сроки поставки.
Что делать с неликвидными запчастями?
Анализировать позиции без движения и распродавать их со скидкой, через барахолку или обмен.